5 rapoarte KeyVision PRO pentru analiza performantei firmei tale

Analiza evolutiei unei firme de avocatura presupune mai ales analiza unor rapoarte de eficienta si performanta a muncii, echipei si clientilor firmei. KeyVision PRO a fost gandit inca de la inceput ca un tool care sa ii ajute pe avocati si pe partenerii din firmele de avocatura sa aiba o privire de ansamblu asupra evolutiei firmei lor, intr-un mod vizual si punand accentul pe date de performanta. Softul a fost proiectat astfel incat sa ofere o abordare business a firmei de avocatura, aducand insa si avocatilor individuali posibilitatea de a-si analiza performanta si a stabili strategii pentru activitatea din viitor.

Modulul de Performanta al KeyVision PRO – care poate fi adaugat pachetului de Timpi si Facturare, contine cele mai multe dintre aceste functionalitati care le pot fi de ajutor avocatilor care vor sa-si analizeze si imbunatateasca eficienta si performanta.

Iata cinci dintre dintre cele mai relevante rapoarte pentru analiza performantei unui an financiar al firmei tale de avocatura:

1. Rapoarte KeyVision PRO: Raport Facturat per Avocat

Acest raport ofera o imagine clara asupra veniturilor aduse de un avocat, client, proiect, din totalul facturat per firma si poate fi accesat din Rapoarte -> Analize financiare -> Alocari -> Facturat per avocat.

Raportul aduce urmatoarele informatii:
• orele lucrate, orele facturabile si orele facturate efectiv
• valoarea orelor facturate, calculata la ratele din proiect
• valoarea facturata efectiv, care revine avocatului.

Raportul permite gruparea datelor per avocat, client, proiect, practica, partener etc.

Exemplu de rulare raport:

2. Rapoarte KeyVision PRO: Raport Rata Medie

Acest raport analizeaza rata medie si pierderile datorate ratelor proiectelor (care de obicei sunt mai mici decat cele standard), revizuirii timpilor si diminuarii numarului de ore facturabile, respectiv datorate discountului aditional acordat la facturare.

Raportul poate fi accesat din Rapoarte -> Timpi -> Rapoarte de analiza -> Rata medie.

Raportul aduce urmatoarele informatii:
• orele lucrate, orele facturabile si orele nefacturabile
• valoarea orelor lucrate la ratele standard ale firmei si valoarea orelor lucrate la ratele proiectelor
• valoarea orelor facturabile la ratele proiectelor si valoarea finala facturata catre client
• rata medie ore facturabile = facturat & alocat / ore facturabile
• rata medie ore lucrate = facturat & alocat / ore lucrate (rata reala cu care s-a lucrat)

Raportul permite gruparea datelor per avocat, client, proiect, practica, senioritate etc.

Exemplu de rulare raport:

3. Rapoarte KeyVision PRO: Raport Rata de Recuperare

Acest raport analizeaza rata de recuperare calculata ca valoare facturata efectiv vs. valoare ore facturabile si poate fi accesat din Rapoarte -> Analize financiare -> Rata de recuperare.

Raportul aduce urmatoarele informatii:
• totalul orelor lucrate pentru un anumit client si valoarea orelor conform ratelor din proiect
• numarul de ore facturabile si valoarea acestora
• valoarea facturata efectiv si rata de recuperare.

Raportul permite gruparea datelor per client, utilizator, proiect, senioritate, etc.

Exemplu de rulare raport:

Raportul are asociat un grafic, in care suprafata alocata unui client/ utilizator/ proiect este proportionala cu numarul de ore lucrate, iar culoarea evidentiaza rata de recuperare: pornind de la verde, care inseamna o rata de recuperare mare, pana la rosu pentru o rata de recuperare foarte mica.

Exemplu de grafic aferent raportului rata de recuperare:

4. Rapoarte KeyVision PRO: Raport Performanta Echipa

Acest raport analizeaza performanta generala a echipei si poate fi accesat din Rapoarte -> Timpi -> Rapoarte de analiza -> Performanta echipa.

Raportul aduce urmatoarele informatii:
• numarul total de ore lucrate
• numarul de ore lucrate pe client, facturabile si nefacturabile
• numarul de ore interne
• eficienta (ore facturabile/ ore lucrate)
• actual vs. target (daca este cazul)
• numarul total de clienti

Raportul permite gruparea datelor per utilizator, senioritate, practica, etc.

Exemplu de rulare raport:

Raportul are asociat un grafic, care ofera o imagine foarte clara a parametrilor care sunt sub/ peste media firmei.

Exemplu de grafic aferent raportului performanta echipa:

5.1. Raport Tablouri de bord Clienti

Tabloul de bord clienti ofera o imagine de ansamblu asupra intregii activitati aferente clientului respectiv si este disponibil prin selectarea unui client din lista de clienti.

Tabloul de bord contine:
• eficienta cu care s-a lucrat pentru client
• suma totala facturata si suma totala neincasata
• indicatori de performanta, cum ar fi rata medie ore lucrate, zile medie plata
• utilizatorii care au lucrat pentru clientul respectiv, practicile si senioritatile acestora
• ofertele transmise catre clientul respectiv si statusul lor.

Datele pot fi filtrate pe diverse perioade de raportare de interes (anul curent, anul precedent, ultima luna).

Exemplu de tablou de bord clienti:

5.2. Rapoarte KeyVision PRO: Raport Tablou de bord avocati

Tabloul de bord avocati ofera o imagine de ansamblu asupra intregii activitati a unui avocat si este disponibil prin selectarea avocatului respectiv din lista de utilizatori.

Tabloul de bord contine:
• eficienta avocatului
• media orelor lucrate si facturabile/ luna
• medie lunara facturat (alocat avocatului din totalul facturat)
• indicatori de performanta, cum ar fi rata efectiva, media de intarziere introducere timpi, clientii, practicile si proiectele pe care a lucrat.

Exemplu de tablou de bord avocat:

Descopera cum poti analiza rapoartele de performanta ale firmei tale de avocatura cu ajutorul KeyVision PRO. Fa-ti un cont gratuit pe KeyVision PRO si incearca softul care a schimbat deja viata a sute de avocati din Romania!