Urmariti termenele de instanță, task-urile active, concediile si alertele din KeyVision direct în calendarul vostru. Puteți sincroniza toate aceste informații disponibile în KeyVision cu orice alt calendar, fie ca e vorba de Outlook, Gmail, iCal, etc. În cazul termenelor de instanță, se sincronizează inclusiv comentariile de pe portal just.
Sincronizarea calendarelor se poate realiza urmand acesti pasi:
1. Selectie Calendar- în fereastră de calendar, selectezi pentru care utilizatori doresti (de exemplu doar pentru ține) sau pentru toți.
2. Obținere link de sincronizare- click pe Sync – se va deschide o fereastră cu link-ul generat de sistem. În Google este nevoie de link-ul efectiv, iar Outlook știe sa trateze direct link-ul. Link-ul generat este o cheie unica pentru selectia ta (firmă/utilizator/filtre).
3. Adaugare în Outlook- doar dai click pe link-ul de jos si daca ai Outlook instalat si deschis, se va deschide automat în calendar si ti-l va adauga. Click pe Launch Application va deschide fereastră de confirmare. Click pe Advanced pentru a modifica numele calendarului si click pe Yes pentru a crea calendarul.
4. Adaugare în Google- se copiaza link-ul din fereastră de la punctul 2. Se deschide Google Calendar si se alege Other calendars / Add by URL. La click pe butonul Add se va descarca calendarul.