Despre KeyVision
Ajutam echipele de avocati sa-si atinga potentialul maxim. Focusul platformei KeyVision este cel de a sprijini avocatii sa lucreze mai eficient si astfel sa obtina maximul posibil din activitatea lor.
KeyVision pana acum
Dorinta noastra este sa construim cele mai bune solutii software pentru avocati, firme de avocatura si departamente de legal, pentru a-i ajuta sa-si dezvolte afacerile cu ajutorul instrumentelor digitale. Am inceput aceasta calatorie in urma cu 10 ani si continuam sa ne dezvoltam si sa cautam raspunsuri pentru problemele semnalate de profesionistii din domeniu, cu ajutorul inovatiei. Provocarea de a lucra cu cele mai mari case de avocatura ne-a ajutat nu doar sa intelegem care sunt problemele cu care se confrunta avocatii in activitatea lor de zi cu zi, ci si sa cautam noi si noi solutii pentru aceste provocari.
Experienta & Suport
In ultimii 10 ani am sprijinit sute de firme de avocati de diferite marimi, punandu-le la dispozitie know-how-ul si expertiza din business development, project management si tehnologie. Ne bucuram ca reusim zi de zi sa descoperim noi solutii pentru provocarile acestora si ca, cu ajutorul KeyVision, companiile s-au dezvoltat si si-au consolidat evolutia.
Know-how si tehnologie pentru avocati
Echipa KeyVision are o experienta combinata de peste 30 de ani in proiecte software complexe, de la analiza si consultanta la management de proiect, dezvoltare si implementare de solutii software international.
KeyVision este instrumentul ideal pentru firme de avocatura. Fie ele mari sau mici.
Ce este KeyVision PRO și cu ce este diferit?
Aplicaţie modulară, uşor de implementat, cu focus pe informaţia de management. Oferă vedere de ansamblu operaţională şi financiară şi rapoarte de performanţă/profitabilitate pe client, proiect, avocat sau practică.
Ce înseamnă „schimbare de paradigmă” pentru o firmă de avocatură?
Înseamnă să tratezi firma ca o afacere care are nevoie de vizibilitate, control și decizii bazate pe date. KeyVision PRO centralizează activitatea și rezultatele (operațional + financiar), astfel încât să vezi evoluția sarcinilor și impactul lor în performanță.
Cum îmi îmbunătățește fluxul de lucru, concret?
Printr-un flux unitar: timpi (inclusiv cronometru), task-uri cu notificări, calendar sincronizabil cu Outlook/Google, cheltuieli cu statusuri și rapoarte. În loc să alergi după Excel-uri și centralizări manuale, lucrezi într-un singur sistem.
Cum mă ajută să înțeleg mai bine afacerea?
Prin rapoarte și dashboard-uri care arată performanța și profitabilitatea (pe client, proiect, avocat, practică), plus indicatori financiari (facturat, încasări, neîncasate, servicii nefacturate). Vezi rapid ce merge bine, ce te trage în jos și unde merită să ajustezi.
Cum cresc performanța firmei cu partea de business development și marketing?
Prin modulul Sales & Marketing (CRM): urmărești întâlniri, oferte, pipeline-ul de vânzări, conferințe/recomandări și activități de marketing (evenimente, liste, statusuri). Practic, ai un sistem clar pentru a duce ofertele spre clienți și a urmări „new business”.
Creste performanta firmei tale de avocatura
Cu ajutorul instrumentelor de Marketing si Business Development, reusesti sa transformi ofertele in clienti noi si leadurile in new business.
Trebuie instalat pe calculator? De pe ce dispozitive pot lucra?
Aplicaţia este tip web şi nu necesită instalare. Poate fi accesată din Windows, Mac sau telefon.
Pot activa/dezactiva modulele în funcţie de nevoie?
Da. KeyVision PRO este modular: modulele pot fi activate sau dezactivate oricând.
Ce acoperă zona de timpi (timesheet) şi task-uri?
Poţi înregistra timpi pe proiecte sau dosare, duplica timpi, folosi modele de descriere, cronometru, trimitere spre aprobare şi istoric de modificări. În plus, există notificări pentru zilele fără timpi. Task-urile suportă alocare către mai mulţi responsabili, subtask-uri şi notificări email la adăugare.
Cum funcţionează facturarea şi ce opţiuni de facturi există?
Factura se calculează automat, în timp real, pe baza timpilor introduşi; conversia în valută foloseşte cursul BNR din data facturii. Poţi emite facturi fiscale, proforme şi facturi rapide, inclusiv în valute diferite, cu template-uri multiple şi anexă detaliată.
Cum ajută KeyVision PRO în litigii (dosare şi termene)?
Include management de dosare (instanţă/parchet/insolvenţă/executor), sincronizare automată zilnică a termenelor cu portal.just şi scj.ro, notificări email pentru dosare/termene/etape noi sau modificate, plus calendar de termene sincronizat cu Outlook sau Google.
Pot genera documente direct din aplicaţie?
Da. Există generare de documente pe bază de template-uri cu date precompletate (de exemplu pentru proiecte şi dosare), iar pentru contracte/împuterniciri există generare pe template-uri şi notificări email pentru contractele care urmează să expire.
Pot securiza accesul pe proiect/referinţă?
Da. Există securitate avansată la nivel de proiect şi referinţă pentru utilizatori interni şi externi.
Cum funcţionează cheltuielile şi fluxul de aprobare?
Cheltuieli pentru clienţi şi interne, deconturi, documente ataşate, statusuri (draft/în aprobare/în lucru/aprobat). În modulul de performanţă există flux de revizuire şi aprobare timpi şi cheltuieli, inclusiv separarea timpilor (facturabili/nefacturabili/no-charge).
Ce include zona de rapoarte şi performanţă?
Rapoarte de activitate (pe avocat/client/proiect/dosar), total de facturat, servicii nefacturate, top clienţi. În performanţă: bugetare actual vs buget, rată de recuperare, venituri şi profit pe avocat/client/proiect/practică, raport de audit (istoric modificări).
Aveţi CRM, Insolvenţă şi Trademarks?
Da. CRM (Sales & Marketing) pentru întâlniri, oferte, pipeline, evenimente şi relaţii media. Insolvenţă: urmărire firme în BPI şi notificări email. Trademarks: preluare automată date de la OSIM, sincronizare zilnică, notificări şi monitorizări.
Optimizeaza-ti activitatea
Timpi, facturare, task-uri, managementul dosarelor si clientilor, rapoarte – toate ingredientele de care ai nevoie, intr-un singur loc.
Imbunatateste-ti eficienta
Instrumentele de care ai nevoie pentru a avea o imagine completa asupra echipei si proiectelor. Monitorizeaza problemele si gaseste solutii.
Creste-ti profitabilitatea
Descopera indicatorii de performanta ai echipei tale in timp real, toate la un click distanta. Analizeaza informatiile detaliate si ia decizii in consecinta.