KeyVision Pro - Soft pentru firme de avocatura - Preia controlul asupra proiectelor tale
KeyVision a fost dezvoltat pentru a adresa problemele comune ale firmelor de avocatura, mici sau mari, in ceea ce priveste management-ul proiectelor, contractelor si masurarea performantei, folosind tehnologii moderne
Tablouri de bord
Tot ce ai nevoie sa stii despre firma ta de avocatura, in timp real, la un click distanta. Total facturat, incasat, facturi neincasate, plati, efort per avocat si per practica. Pentru mai multe informatii, viziteaza tablourile de bord dedicate: Practici, Litigii, Vanzari, Bugetare.
Timpi & Aprobare
Inregistreaza toti timpii pe care ii lucrezi pentru clienti sau pentru diferite proiecte interne. Urmareste evolutia cu ajutorul feedback-ului vizual. Foloseste timer-ul pentru a inregistra timpul in timp real. Foloseste linia de aprobare pentru timpii membrilor echipei – ajusteaza timpii inregistrati de membrii echipei si factureaza doar timpii reali, pentru a obtine in timp real facturi complete si corecte.
Work in progress
Nici un timp efectuat nu ramane nefacturat, ci il gasesti pastrat in WIP. Acolo vei gasi toti timpi nefacturati ai membrilor echipei si progresul pe diferite sarcini si dosare. Poti decide si mai tarziu daca si cand vei facture acessti timpi. Tot acolo gasesti si rapoarte legate de Work in Progress, ca sa ai o imagine clara a sarcinilor in desfasurare.
Litigii
Tot ce ai nevoie pentru managementul cu succes al dosarelor: creeaza dosarul, conecteaza-l cu platforma ECRIS si vei primi zilnic noutati legate de evolutia acestuia. Astfel, nici nu vei rata nimic important si te vei putea concentra pe managementul echipei – cine, cand si unde se va ocupa de termenele din dosar. In plus, vei avea accces la istoricul de caz, comentariile colegilor si calendarul de infatisari.
Insolventa
Monitorizeaza diferite entitati pentru insolventa cu ajutorul instrumentelor care te notifica zilnic despre schimbarile aparute in BPI. Primeste notificari periodice pe email si in dashboard, ca sa fii mereu conectat cu informatiile importante.
Calendar
O agenda cu toate optiunile pentru tine si echipa ta – de la sedinte la termenele din dosare, intalniri importante, zile libere sau aniversari, nici un eveniment nu ramane nemarcat. Primeste notificari pentru activitatile de care ai nevoie si sincronizeaza-ti calendarul KeyVision cu calendarul telefonului si emialului pentru a avea acces oriunde la informatiile de care ai nevoie.
Taskuri
Organizeaza-ti timpul cu ajutorul taskurilor – fie ca le introduci per client, dosar sau proiect, zilnic sau saptamanal, acestea te vor ajuta sa ai o imagine complete asupra activitatilor din echipa ta si a incarcarii membrilor echipei. Urmareste evolutia prroiectelor cu ajutorul tabloului de bord dedicat.
Clienti & Dosare
Toti clientii, toate contactele importante si toate dosarele, intr-un singur loc. Vei putea emite facturi catre diferite entitati fiscale ale aceluiasi client si stabili bugete si reguli de facturare, taskuri si adauga referinte. Urmareste dashboard-ul dedicat, pentru a verifica incasarile, sarcinile in desfasurare si profitul.
Practici & Responsabili
Afla care sunt cele mai performante practici pentru compania ta si monitorizeaza performantele membrilor echipei si al responsabililor din companie, cu ajutorul rapoartelor dedicate. Obtine cifre legate de fluxul de venituri, eficienta, top clienti, profit si pierderi, pentru a remedia rapid problemele care apar.
Marketing & Business Development
Defineste lead-uri, creeaza si trimite propuneri, urmareste statusul ofertelor trimise si transforma propunerile in new business cu ajutorul instrumentelor de marketing si vanzari. Inregistreaza feed-back-ul si monitorizeaza referintele, aplicatiile si aparitiile in presa. Organizeaza evenimente de success si foloseste detaliile din rapoartele dedicate.
Rapoarte detaliate
Descopera detalii valoroase pentru afacerea ta cu ajutorul rapoartelor detaliate disponibile pentru toate functionalitatile KeyVision. De la rapoarte standard si pana la analiza detaliata a afacerii tale – rapoarte de eficienta si profitabilitate per practica, per avocat sau per client, toate aceste informatii te vor ajuta sa descoperi verigile slabe din echipa si sa iei cele mai bune decizii pentru afacerea ta.
FAQ - KeyVision Pro - Pentru firme de avocatura
Ce dashboard-uri are KeyVision pentru managementul unei firme de avocatură?
KeyVision oferă dashboard-uri dedicate pentru fiecare nivel de management: Dashboard Companie – situația financiară generală, efort, eficiență, top practici și statistici vânzări; Dashboard Practici – performanța fiecărei practici în funcție de clienți, dosare și timpi; Dashboard Controller – analiza eficienței echipei și a timpilor lucrați vs. facturați, profitabilitate per avocat/partener/practică; Dashboard Litigii – termene, dosare active, insolvență; Dashboard Business Development – statusul ofertelor, propunerilor și rata de conversie; Dashboard Bugetare – analiza facturării, Actual vs. Bugetat, rate de eficiență și analize revenue/profit.
Cum funcționează fluxul de aprobare a pontajelor (Timesheet Approval)?
În KeyVision pentru case de avocatură, pontajele trec printr-un flux de revizuire și aprobare înainte de facturare. Avocații introduc timpii pentru activități, iar responsabilii desemnați (șefi de practică, manageri de proiect) revizuiesc și aprobă aceste intrări. Poți ajusta valorile timpilor dacă este necesar și primești feedback instant despre valoarea totală facturabilă, inclusiv cu discounturi sau limite de buget aplicate. Doar timpii aprobați intră în calculul facturii.
Ce este Work in Progress (WIP) și cum mă ajută în managementul financiar?
Work in Progress (WIP) reprezintă orele lucrate dar încă nefacturate. KeyVision ține evidența automată a tuturor timpilor din echipă în bucket-ul WIP – poți decide mai târziu dacă și când să facturezi clientul. Rapoartele WIP îți arată câte ore nefacturate ai per client, proiect sau avocat, ajutându-te să identifici venituri potențiale neîncasate și să iei decizii informate despre facturare. Este un indicator esențial pentru cash-flow-ul firmei.
Cum funcționează modulul de Insolvență din KeyVision?
Modulul de Insolvență îți permite să monitorizezi automat entități juridice pentru proceduri de insolvență. Primești notificări zilnice pe dashboard și pe email despre orice apariție sau actualizare în ONRC și Buletinul Procedurilor de Insolvență (BPI) pentru firmele pe care le urmărești. Este util atât pentru protejarea creanțelor proprii cât și pentru consilierea clienților în tranzacții sau litigii comerciale.
Ce include modulul CRM pentru Marketing & Business Development?
Modulul CRM din KeyVision acoperă întregul ciclu de dezvoltare business: Managementul ofertelor – urmărești depunerile, parteneriatele și transformarea lead-urilor în clienți; Propuneri – taskuri, timpi și responsabili pentru fiecare propunere cu rapoarte detaliate; Întâlniri – pregătești întâlniri cu potențiali clienți și analizezi rapoartele post-întâlnire; Evenimente – organizezi evenimente de marketing cu liste de participanți și resurse; Liste de marketing – gestionezi contacte pentru campanii, cadouri și invitații. Dashboard-ul dedicat arată pipeline-ul de vânzări și rata de conversie.
Cum gestionez facturarea către un client cu multiple entități fiscale?
KeyVision permite definirea mai multor entități fiscale pentru același client. Poți emite facturi separate către diferite CUI-uri ale aceluiași grup de companii, păstrând totuși o vedere unificată asupra relației cu clientul. Pentru fiecare entitate fiscală poți seta reguli de facturare diferite, urmări separat situația plăților și genera rapoarte consolidate sau individuale.
Ce rapoarte avansate oferă KeyVision pentru case de avocatură?
Pe lângă rapoartele standard de timesheet, facturi, încasări și top clienți, KeyVision pentru firme oferă: Profitabilitate – per avocat, per partener, per practică; Rate de eficiență – cât din efortul lucrat a fost efectiv facturat și încasat; Analize revenue/profit – comparații între membrii echipei pe diferite criterii; Dashboard-uri pentru controller și practici – pentru identificarea punctelor forte și slabe. Add-on-ul Performanță este disponibil pentru analize avansate și bugetare cu rapoarte Actual vs. Bugetat.
Cum pot invita colaboratori externi în proiecte?
KeyVision a fost dezvoltat de la început să lucreze în mod colaborativ. Poți invita colaboratori externi în firma ta, cu drepturi punctuale, doar pe proiectele în care sunt implicați. Aceștia vor avea acces limitat la informațiile relevante pentru colaborare, fără să vadă datele confidențiale ale firmei. Beneficiezi la maxim de calendarul comun de activități, instanță și lista de sarcini, plus fluxurile de aprobare a timpilor.
Cum monitorizez performanța practicilor și a avocaților din firmă?
Dashboard-urile și rapoartele KeyVision îți oferă o vedere completă asupra performanței: vezi care sunt practicile cele mai profitabile, compari veniturile și eficiența per avocat/partener, urmărești evoluția în timp a indicatorilor. Rapoartele de profitabilitate per avocat/partener/practică, ratele de eficiență și analizele revenue/profit te ajută să identifici cei mai performanți membri ai echipei și zonele care necesită atenție. Add-on-ul Performanță oferă bugetare și analize avansate.
KeyVision trimite notificări pentru zilele de naștere ale contactelor?
Da, versiunea pentru case de avocatură include notificări pentru zilele de naștere ale contactelor tale și ale membrilor echipei. Această funcționalitate este integrată în calendarul complet al firmei, alături de termene de judecată, taskuri, concedii și activități de sales & marketing. Este un detaliu util pentru menținerea relațiilor de business și pentru activitățile de client relationship management.