Daca esti deja client KeyVision si te gandesti ca ai avea nevoie de mai multe funcționalități care sa te ajute în activitatea ta zilnică, migreaza la noul KeyVisionPRO. Citeste mai jos care sunt noutatile si beneficiile acestei aplicații.
Modularitate. Cost control. Migreaza la noul KeyVision PRO!
În primul rand, noul KeyVision PRO este o platformă noua, dezvoltata de la zero, pe tehnologii actuale, gandita de la început pe un sistem modular. Acest lucru iti va permite, pentru prima data, sa ai control deplin asupra functionalitatilor pe care vrei sa le folosesti si platesti, precum si asupra utilizatorilor activi din contul tau. Astfel, versiunea standard din KeyVision ar fi echivalenta cu achizitia pachetelor Timesheet & Billing + Litigii, iar pentru versiunea Premium este nevoie sa includeti si addon-ul Performance.
Suplimentar, noul KeyVision PRO aduce în plus modulele de CRM (Sales & Marketing) si cel de Insolventa, ce pot fi adaugate ca module pentru a obtine cea mai buna configuratie.
Ce aduce nou modulul de Timesheet & Billing?
În noul modul de Timesheet&Billing am pus un accent mai mare pe agenda avocaților. Tabloul de bord la login-ul în aplicație include o vedere de ansamblu asupra agendei, având ca sursa de date atât task-urile definite, cat si termenele de instanță, zilele de nastere ale contactelor proprii, intalnirile de business sau alte evenimente de companie. Calendarul poate fi vizualizat sub forma de agenda iar avocații care au termene adaugate în calendar isi pot modifica detaliile direct din calendar.
Acum, task-urile permit mai mulți responsabili pentru fiecare task, stabilirea unui deadline pentru un task, dar si crearea legaturii cu un dosar sau un proiect, comentarii, note si atasamente, precum si audit de modificari.
Am adus multe imbunatari în zona de configurare a proiectelor – regulile de facturare sunt acum mult mai flexibile si pot fi combinate, iar task-urile pot fi adaugate per proiect. De asemenea, am adaugat posibilitatea de a defini campuri proprii, istoric de discutii cu clientul si management documente.
Am introdus notiunea de contract de asistenta juridică, separat fata de proiect, unde se ține evidență tuturor contractelor, cu statusul acestora, onorarii agreate si alte particularitati.
Am adaugat ecranul de imputerniciri – cu management complet al contractelor de asistenta juridică, al numarului avocaților imputerniciti si tiparire a imputernicirii si contractului pe formatul Baroului București.
Am adaugat posibilitatea de a genera documente direct din aplicație, pe bază de template-uri, folosind datele deja introduse. Astfel, odata introdus clientul, contractul se poate exporta direct din KeyVision PRO, în Word, cu toate campurile precompletate. Aceasta funcționalitate este disponibilă atât la nivelul proiectelor, cat si a dosarelor de instanță (de exemplu, puteți sa generati intampinari din dosarul electronic).
Ecranul de cheltuieli permite acum si urmărirea cheltuielilor interne, alături de cele efectuate pentru client, la care poți fi folosite atasamente pe cheltuieli, impreuna cu un set de rapoarte aferent, care sa va ajute sa tineti costurile sub control.
Am simplificat adaugarea de timpi si permitem inclusiv duplicarea facilă a acestora. De asemenea, am adaugat o funcționalitate de căutare globala în aplicație, dupa un client, număr de factură, dosar sau proiect.
În plus, am gandit aplicația cu securitate avansata, bazata pe grupuri de utilizatori si drepturi oferite fiecarui utilizator în parte, în functie de proiectele la care este alocat.
Migreaza la noul KeyVision PRO! Ce aduce nou modulul de Litigii?
Modulul de Litigii a fost regandit total, pentru a permite definirea etapelor procesuale ca detalii ale unui dosar parinte. De exemplu, dosarul 123/33/2019 se defineste o singură data, cu datele aferente, iar în cadrul dosarului se adauga etapele gen fond, apel, recurs – fiecare cu termenele proprii.
În bază acestei configurari, KeyVision PRO va afisa un timeline al termenelor aferente tuturor etapelor procesuale, oferind astfel un istoric vizual al termenelor aferente tuturor etapelor procesuale, impreuna cu posibilitatea de a adauga multiple comentarii la nivelul fiecarui termen sau la nivelul dosarului. Suplimentar, se pot defini si urmari task-uri si documente la nivelul fiecarui dosar.
Am adaugat si o funcționalitate mult ceruta – poți acum sa-ti monitorizezi clienții actuali sau potentiali si sa fii informat în timp real cu privire la dosarele nou aparute. Vei fi notificat zilnic pe email, automat, fără sa fii nevoit sa faci pe detectivul. În plus, poți trimite notificări si către emailuri externe firmei/echipei tale.
Toate datele sunt disponibile si sub forma unui tablou de bord, special definit pentru modulul de litigii, care include noutati, termenele de maine si din urmatoarele 7 zile, statistici privind distributia termenelor per instanță, client, avocat sau locație si noutati insolventa.
Migreaza la noul KeyVision PRO! Ce aduce nou modulul de Performanta?
Noul KeyVision PRO a fost gandit inca de la început ca un tool care sa îi ajute pe avocați si pe partenerii din firmele de avocatură sa aiba o privire de ansamblu asupra evolutiei firmei lor inca de la primul click, totul intr-un mod foarte vizual si punand accentul pe date de preformanta.
Modulul de Performanta contine cele mai multe funcționalități. Le vom enumera aici doar pe cele mai importante.
În primul rand, am adaugat tablouri de bord(dashboards) separate pentru parteneri, sefi de practică sau responsabili de proiect. Astfel, fiecare rol va putea urmari evoluția practicilor si proiectelor de care se ocupa mult mai atent.
Tablourile de bord care au fost adaugate în noul KeyVision PRO sunt:
Tablou de bord – Date financiare – care te vor ajută sa afli care sunt practicile care performeaza mai bine si unde sunt problemele în ce priveste perioada de încasare
Tablou de bord – Per practică – te ajută sa ai o privire de ansamblu asupra facturatelor, incasatelor si neincasatelor la nivel de practică, care sunt serviciile nefacturate per practică si ce practici nu iti aduc bani în firmă
Tablou de bord – Per responsabil – iti ofera o imagine asupra incasatelor si neincasatelor în functie de responsabil si o situație asupra serviciilor nefacturate per responsabil
Tablou de bord operational – care iti ofera o imagine completa la nivel de client si firmă, la nivel de proiect si la nivel de utilizator. Vei putea avea date complete asupra a cat s-a lucrat, cat s-a facturat, cat s-a incasat, asupra eficienței, asupra orelor lucrate, a ratelor efective, a timpului lucrat pe proiecte interne. În acest fel vei putea descoperi care sunt proiectele care nu iti aduc bani, care sunt oamenii cei mai eficienti si vei descoperi care sunt cauzele pentru care ai verigi slabe în echipă.
În zona de revizuire timpi, ecranul este mult mai prietenos, permite actiuni globale si poate fi grupat dupa utilizator, proiect, client sau referință. Totul pentru ca procesul de revizuire sa fie foarte facil. În plus, vei avea un feedback în timp real cu privire la valoarea serviciilor si valoarea finala de facturat, inclusiv la nivel de pontaj.
Modulul de Performanta aduce si un dashboard individual pe fiecare client, proiect si utilizator în parte. Poți astfel din cateva click-uri sa afli care este situația unui anumit client, performanta sau profitabilitate unui proiect si eficiență si venitul total adus în firmă de un avocat.
Suplimentar, permitem o alocare mult mai controlata a facturilor emise, pe practică sau per utilizator, ținând cont de anul în care s-a emis respectiva factură si perioada în care s-au introdus timpii. Putem inclusiv sa comparam valorile rezultate cu un target definibil la nivel de avocat, practică sau firmă.
Ce aduce NOUL modul de CRM – Sales & Marketing?
Odata cu noul modul de Sales si Marketing (CRM) poți sa-ti salvezi acum toate contactele firmei, cu intregul istoric al acestora – la ce firme au lucrat, toate intalnirile cu respectivul contact, la ce conferinte l-ai intalnit, la ce evenimente organizate de ține a participat, ce ati discutat – toate informațiile de care este nevoie pentru a ține clientul aproape.
În plus, acest modul va veni în ajutorul activitatilor de vânzare – aici vor fi organizate ofertele trimise către clienți, cu tot fluxul aferent – cine a participat, ce fel de oferta s-a facut, feedback intern si extern, procent de castig si statistici pe oferte si altele. Tot aici se vor putea nota si conferintele, recomandarile sau free advice-urile oferite, pentru a avea o evidență completa si corecta asupra tuturor acestor activitati de business development.
Acest modul ofera si funcționalități legate de marketing: aparitii media, colaborari si discutii cu reprezentanti media, managementul depunerii diferitelor oferte internationale, oferind si posibilitatea de a adauga statusuri si comentarii din partea echipei, urmarind evoluția dupa status, sursa si originator.
Poți inclusiv sa-ti definesti listele de contacte, ca de exemplu cadouri de Craciun, invitatii la diverse evenimente, directori de la firme de HORECA, fiecare cu status (invitat, confirmat, participat, etc) si comentarii individuale.
Migreaza la noul KeyVision PRO! Ce aduce NOUL modul de Insolventa?
Modulul de Insolventa este un add-on care poate fi adaugat atât la modulul de Litigii, cat si la cel de Timesheet&Billing, si va permite sa urmariti o lista de firme si sa primiti notificări automate în cazul în care apar în buletinul insolventei sau noutati din acest buletin. Aveti acces la informații zilnice, impreuna cu continutul buletinului.
Vrei sa testezi funcționalitățile KeyVision PRO? Inscrie-te folosind acest link.