KeyVision Pro - Soft avocati - Tot ce ai nevoie pentru a fi eficient
Chiar daca esti un cabinet individual sau o firma de avocatura, KeyVision iti ofera toate functionalitatile de care ai nevoie in activitatea ta de zi cu zi
Tot ce ai nevoie, intr-un singur loc
De la timesheet la facturi si de la proiecte la taskuri, KeyVision aduna intr-un singur loc toate instrumentele de care ai nevoie pentru o activitate de success. Creeaza profile de clienti, defineste proiecte, introdu onorarii diferite in functie de senioritate, creeaza timpi si facturi in functie de criteriile definite si adauga sarcini in calendarul online pentru a-ti eficientiza activitatea.
Litigii
Instrumentul de care ai nevoie pentru a-ti manageria mult mai usor dosarele: creeaza dosarul, conecteaza-l cu platforma ECRIS si vei primi zilnic noutati legate de evolutia acestuia. Astfel, nici nu vei rata nimic important si te vei putea concentra pe managementul echipei – cine, cand si unde se va ocupa de termenele din dosar. In plus, vei avea accces la istoricul de caz, comentariile colegilor si calendarul.
Clienti & Dosare
Toti clientii, toate contactele importante si toate dosarele, intr-un singur loc. Vei putea emite facturi catre diferite entitati fiscale ale aceluiasi client si stabili bugete si reguli de facturare, taskuri si adauga referinte. Urmareste dashboard-ul dedicat, pentru a verifica incasarile, sarcinile in desfasurare si profitul.
Facturare
Mai simplu de atat nu exista: alege intre tipuri diferite de onorarii fixe sau bazate pe diverse criterii – senioritate sau discount si creeaza proforme si facturi fiscale pentru clientii tai. In cazul in care lucrezi pe proiect, defineste bugetul si vei fi anuntat atunci cand te apropii de depasirea lui. Schimba regulile de facturare si lasa softul sa faca restul.
Raportare
Afla care sunt punctele tari si punctele slabe in compania ta cu ajutorul rapoartelor detaliate, care te ajuta sa-ti analizezi afacerea din diferite perspective. De la onorarii negociate, la venituri si profit la nivel de companie, practica sau avocat, profit si pierderi, toate aceste informatii te vor ajuta sa iei deciziile de business potrivite.
Koala Docs
Automatizare template-uri, clauze contractuale si paragrafe uzuale, direct in Word. Fa-ti un upgrade la contractele tale folosind template-uri dinamice si paragrafe refolosibile, fara a parasi Word. Adauga si foloseste template-uri si jongleaza cu clauzele contractuale din cateva click-uri. Nu trebuie sa reinventezi roata de fiecare data cand incepi o intampinare sau un contract. Salveaza in KoalaDocs documentul de la care vei incepe lucrul si partajeaza-l cu toata echipa.
FAQ - KeyVision Pro - Soft avocati
Cum aleg între versiunea pentru cabinete individuale și cea pentru firme de avocatură?
Alegerea depinde de structura și nevoile tale. Dacă ești avocat individual sau ai un cabinet mic (1-3 avocați) și ai nevoie de pontaj, facturare și urmărirea dosarelor, versiunea pentru cabinete individuale este potrivită. Dacă ai o echipă mai mare și ai nevoie de flux de aprobare pontaje, Work in Progress, dashboard-uri multiple, CRM pentru business development și rapoarte avansate precum Profit & Loss, alege versiunea pentru case de avocatură. Poți testa ambele variante în trial-ul gratuit de 15 zile.
Ce funcționalități are versiunea pentru firme de avocatură în plus față de cea pentru cabinete?
ersiunea pentru case de avocatură include toate funcționalitățile din versiunea pentru cabinete, plus: dashboard-uri dedicate (Companie, Practici, Controller, Bugetare, Sales), flux de revizuire și aprobare a pontajelor, Work in Progress (WIP) pentru urmărirea orelor nefacturate, modulul de Insolvență cu monitorizare BPI și ONRC, CRM complet pentru Marketing & Business Development (oferte, propuneri, întâlniri, evenimente), rapoarte avansate de tip Profit & Loss și analiză Actual vs. Bugetat, și posibilitatea de facturare către multiple entități fiscale ale aceluiași client.
Pot migra de la versiunea pentru cabinete la cea pentru firme?
Da, poți face upgrade oricând de la pachetul pentru cabinete individuale la cel pentru case de avocatură. Toate datele tale (clienți, proiecte, dosare, pontaje, facturi) se păstrează integral. Contactează echipa KeyVision pentru asistență în procesul de migrare și pentru configurarea funcționalităților suplimentare precum dashboard-urile de practici, CRM-ul sau modulul de insolvență.
Ce este Koala Docs și cum mă ajută în activitatea de avocat?
Koala Docs este modulul KeyVision pentru automatizarea documentelor juridice, integrat direct în Microsoft Word. Îți permite să creezi template-uri dinamice pentru contracte, întâmpinări și alte documente juridice, să reutilizezi clauze contractuale și paragrafe standard cu doar câteva click-uri, și să partajezi aceste template-uri cu întreaga echipă. Nu mai trebuie să începi de la zero la fiecare document – salvezi în Koala Docs documentul de la care vei începe lucrul și îl reutilizezi eficient.
Cum calculează KeyVision automat valoarea facturilor?
KeyVision automatizează complet procesul de facturare pe baza regulilor pe care le definești. Poți seta diferite tipuri de onorarii: rate orare pe utilizator sau pe senioritate (partner, senior, junior), onorarii fixe (flat fee), abonamente lunare, sau combinații ale acestora cu discounturi per client. După ce introduci pontajele, sistemul calculează automat valoarea facturabilă ținând cont de regulile stabilite, bugetele definite și timpii aprobați. Poți emite atât proforma cât și facturi fiscale.
KeyVision poate fi folosit și de firme de consultanță, nu doar de avocați?
Da, KeyVision poate fi configurat atât pentru case de avocatură cât și pentru firme de consultanță. În setările firmei poți alege între profilul "avocatură" și "consultanță", iar aplicația își va adapta comportamentul și terminologia. Funcționalitățile de pontaj, facturare, management clienți și raportare sunt la fel de utile pentru consultanți. Clienți precum Point Public Affairs folosesc KeyVision pentru servicii de public affairs și consultanță.
Cum funcționează sistemul de notificări în KeyVision?
KeyVision trimite notificări automate pe email pentru: modificări în statusul dosarelor (actualizări de pe portal.just.ro și scj.ro), termene de instanță viitoare, taskuri urgente sau cu deadline depășit, contracte pe cale să expire, facturi neplătite și alerte de buget atins. În versiunea pentru firme mai primești și notificări pentru zilele de naștere ale contactelor și actualizări din Buletinul Procedurilor de Insolvență (BPI). Frecvența și tipul notificărilor pot fi configurate.
Cât durează implementarea KeyVision într-un cabinet sau firmă de avocatură?
KeyVision este o soluție 100% cloud, deci nu necesită instalare de software sau configurare de servere. Poți crea un cont și începe să lucrezi imediat – la fel de simplu ca un cont de Facebook sau LinkedIn. Pentru cabinete individuale, poți fi operațional în câteva ore. Pentru firme mai mari, echipa KeyVision oferă asistență la configurarea inițială, importul de date și training. Francisc Peli de la PeliPartners confirmă că implementarea a fost foarte rapidă și a primit feedback pozitiv din partea echipei.