Preia controlul asupra proiectelor tale - cabinete individuale
KeyVision a fost gandit ca o solutie care sa raspunda nevoilor tale de organizare interna, astfel incat sa poti aloca mai mult timp lucrurilor cu adevarat importante - clientii tai
Toate instrumentele de care ai nevoie
De la timesheet la facturi si de la proiecte la taskuri, KeyVision aduna intr-un singur loc toate instrumentele de care ai nevoie pentru o activitate de success. Creeaza profile de clienti, defineste proiecte, introdu onorarii diferite in functie de senioritate, creeaza timpi si facturi in functie de criteriile definite si adauga sarcini in calendarul online pentru a-ti eficientiza activitatea. Acceseaza informatiile de care ai nevoie de oriunde, astfel incat sa nu ratezi nimic.
Facturare
Mai simplu de atat nu exista: alege intre tipuri diferite de onorarii fixe sau bazate pe diverse criterii – senioritate sau discount si creeaza proforma si facturi fiscal pentru clientii tai. In cazul in care lucrezi pe proiect, defineste bugetul si vei fi anuntat atunci cand te apropii de depasirea lui. Schimba regulile de facturare si lasa softul sa faca restul.
Litigii
Stim cat de dificil este sa ai grija de toate detaliile legate de cabinetul tau de avocat. De aceea iti propunem solutia care te ajuta sa ai toate dosarele intr-un singur loc, sa primesti notificari zilnice de la portal.just.ro pentru acestea si sa poti astfel sa te concentrezi pe lucrurile cu adevarat importante.
Calendar
Pune toate activitatile tale intr-un singur loc – termene, activitati pentru diferite proiecte, intalniri si chiar si activitatile personale te vor ajuta sa nu ratezi nimic important. Foloseste functia de sincronizare cu ECRIS pentru a primi notificarile legate de dosarele tale si sincronizeaza calendarul cu functia de calendar de pe telefon, email si desktop, astfel incat sa il ai permanent cu tine.
Rapoarte
Rapoarte simple sau complexe, in functie de cat de multe detalii vrei sa afli despre cabinetul tau de avocatura. Urmareste fiecare aspect al afacerii tale – de la timpi la facturi, incasari si clienti, aceste rapoarte te vor ajuta sa iti cresti firma de avocatura.
Koala Docs
Automatizare template-uri, clauze contractuale si paragrafe uzuale, direct in Word. Fa-ti un upgrade la contractele tale folosind template-uri dinamice si paragrafe refolosibile, fara a parasi Word. Adauga si foloseste template-uri si jongleaza cu clauzele contractuale din cateva click-uri. Nu trebuie sa reinventezi roata de fiecare data cand incepi o intampinare sau un contract. Salveaza in KoalaDocs documentul de la care vei incepe lucrul si partajeaza-l cu toata echipa.
FAQ - KeyVision Pro - Pentru avocati (Cabinete individuale)
Cum introduc rapid pontajele în KeyVision ca avocat individual?
KeyVision oferă mai multe modalități de introducere a timpilor pentru maximă eficiență. Poți folosi timer-ul integrat – pornești cronometrul când începi o activitate și îl oprești la final, iar timpul se salvează automat. Alternativ, poți introduce manual orele la sfârșitul zilei sau săptămânii. Calendarul folosește cod de culori: verde pentru zile complete, galben pentru pontaj parțial, roșu pentru zile fără pontaj și albastru pentru concediu. Primești notificări pe email dacă uiți să introduci timpi.
Ce tipuri de onorarii pot defini pentru clienții mei?
KeyVision îți oferă flexibilitate totală în definirea regulilor de facturare. Poți alege între: rate orare diferențiate pe utilizator sau pe senioritate, onorarii fixe (flat fee) per proiect, abonamente lunare pentru servicii recurente, discounturi procentuale per client, și combinații ale acestor opțiuni. Pentru fiecare proiect poți defini un buget maxim și vei fi notificat când te apropii de limită. Poți schimba regulile de facturare oricând, iar sistemul recalculează automat valorile.
Cum urmăresc termenele de instanță și nu ratez niciun termen important?
După ce creezi un dosar și îl conectezi cu platforma ECRIS, KeyVision preia automat toate termenele de judecată și te notifică zilnic prin email și în aplicație despre orice modificare. Nu mai trebuie să suni la instanță sau să verifici constant portalul. Termenele apar direct în calendar – poți vedea când, unde și cine este responsabil pentru fiecare termen. Calendarul se sincronizează cu Outlook sau Google Calendar, așa că îl ai mereu la îndemână pe telefon sau desktop.
Pot urmări și dosare în care nu sunt implicat direct (dosare externe)?
Da, KeyVision permite monitorizarea dosarelor externe – cazuri în care vrei să urmărești evoluția fără să fii parte activă. Acestea sunt evidențiate într-o rubrică separată de dosarele tale zilnice pentru o organizare clară. Vei primi la fel notificări despre actualizările de pe ECRIS și ICCJ, dar fără să se amestece cu dosarele tale active.
Cum emit facturi pentru serviciile mele juridice?
Procesul de facturare în KeyVision este simplu: selectezi timpii aprobați și activitățile pe care vrei să le facturezi, iar sistemul calculează automat valoarea pe baza regulilor definite. Poți emite proforma pentru aprobare de la client, apoi factură fiscală. KeyVision suportă integrarea cu e-Factura ANAF pentru conformitate cu obligațiile de facturare electronică. Poți trimite facturile direct din aplicație folosind template-urile de email predefinite și exporta în format LEDES pentru import în alte sisteme.
Ce rapoarte primesc ca avocat individual pentru a-mi analiza activitatea?
KeyVision oferă rapoarte esențiale pentru monitorizarea business-ului tău: timpii introduși și facturați per client sau per dosar, facturi emise și situația plăților cu rata de recuperare, top clienți după venituri generate, eficiența ta per tip de activitate, și situația contractelor active și în curs de expirare. Dashboard-ul îți arată într-o singură fereastră situația financiară la zi, taskurile de făcut și alertele importante.
Cum sincronizez calendarul KeyVision cu telefonul meu?
KeyVision permite sincronizarea calendarului cu Outlook sau Google Calendar. După activare, toate termenele de judecată, taskurile și întâlnirile din KeyVision apar automat în calendarul telefonului sau desktop-ului tău. Aplicația mobilă pentru iOS și Android îți oferă acces complet la calendar, pontaje și dosare de oriunde. Orice modificare din ECRIS se actualizează și în calendarul sincronizat.
Pot defini bugete pentru proiecte și să fiu alertat când le depășesc?
Da, pentru fiecare proiect poți stabili un buget sau o limită de facturare. KeyVision ține cont de aceste setări și te notifică automat când te apropii de limită sau când aceasta a fost atinsă. În tabloul de bord al proiectului vezi în timp real: totalul facturat, sumele de plată, rata de recuperare și cât mai ai disponibil din buget. Astfel eviți surprizele neplăcute și poți discuta cu clientul despre extinderea bugetului înainte să fie depășit.