În aceasta perioada, echipele de avocați din întreaga lume se afla în fata uneia dintre cele mai mari provocari din ultimele zeci de ani: muncă de acasa. Atunci cand lucreaza remote, profesionistii din domeniul legal au nevoie de diferite instrumente pentru a-i ajută sa lucreze eficient. Iata cateva funcționalități oferite de KeyVision PRO care pot fi de mare ajutor pentru echipele care lucreaza de acasa:
Timerul KeyVision PRO, cea mai simplă metoda de înregistrare a timpilor cand lucrezi de acasa
Atunci cand am început sa lucram la noul KeyVision PRO, am gandit funcționalități simple, care sa fie de ajutor pentru avocații care muncesc mult si au nevoie de sa-si eficientizeze muncă. Timerul (cronometrul) este una dintre ele – porneste-l si lasa-l sa ruleze cat lucrezi. Cand ai terminat taskul, salveaza activitatea cu doar un click si foloseste-o în procesul de facturare.
Calendarul de Litigii, must have cand lucrezi remote
În aceasta perioada termenele si prezentarile în instanță sunt motiv de permanente schimbari si anulari. Integrează calendarul de Litigii cu calendarul tau si primeste informațiile importante legate de sedintele de instanță direct în telefonul sau calculatorul tau. Foloseste tabloul de bord dedicat, instrumentele de administrare a task-urilor si notificarilor zilnice, impreuna cu integrarea cu portalul instantelor.
Managementul taskurilor, pentru o mai buna manageriere a echipei remote
Atunci cand întreaga echipă lucreaza de acasa, procesul de impartire si evoluție a taskurilor devine vital pentru functionarea proiectelor. Aloca sarcini pentru fiecare membru al echipei si finalizeaza proiectele la timp urmarind sarcinile alocate pentru fiecare membru al echipei. Imbunatateste flow-ul de lucru printr-o analiza periodica a alocarilor de taskuri.
Work în Progress pentru muncă de acasa
Urmarește timpii nefacturați și tot procesul de aprobare a timpilor în cadrul echipei, direct în cadrul functionalitatii WIP. Odata introdusi timpii de către membrii echipei, decide ce timpi incluzi pe factură către client si ce pastrezi pentru facturile viitoare.
Facturare ușoară chiar si cand lucrezi de acasa
KeyVision PRO ofera posibilitatea de a seta facturarea fiecarui client si proiect în parte, pentru un process de facturare ușor si efficient: fie ca alegi o facturare adaptata, cu tarife fixe, fie ca optezi pentru una mixta, cu plata bazata pe senioritate, sistemul te va ajută sa facturezi rapid, cu doar cateva click-uri – tot ce ai de facut este sa aprobi timpii introdusi. În plus, vei putea avea actualizarea automata a tabloului de bord dedicate pentru a vedea cand un nou set de timpi a fost adaugat, astfel incat sa poata fi facturat.
Raportare eficiență pentru masurarea performanței echipei în timp real
Analiza evolutiei echipei de avocați si a firmei de avocatură presupune analiza unor rapoarte de eficiență si performanta a muncii, echipei si clienților firmei. KeyVision PRO a fost gandit inca de la început ca un tool care sa îi ajute pe avocați si pe partenerii din firmele de avocatură sa aiba o privire de ansamblu asupra evolutiei firmei lor, intr-un mod vizual si punand accentul pe date de performanta. Cu doar cateva clickuri vei putea vedea cat s-a facturat per avocat, care este rata medie de facturare sau care este rata de recuperare pentru un anumit client. Descopera si alte rapoarte pe care le poți folosi în modulul de raportare KeyVision PRO în articolul pe care l-am publicat pe blog în urma cu cateva luni.
Vrei sa testezi aceste funcționalități KeyVision PRO? Fa-ti un cont si beneficiaza de 15 zile de free trial.