Dezvoltam KeyVision impreuna cu clienții si partenerii nostri. Lansam noi funcționalități pornind de la cerintele utilizatorilor, asigurandu-ne ca toate acestea devin instant accesibile intregii comunitati KeyVision. Cele mai noi dezvoltari acopera atât activitatile operationale, zona de configurari pe firmă, cat si partea de raportare.
Calendar de activitati
Acum puteți vizualiza intr-o singură fereastră toate task-urile, facturile restante, termenele limita pentru proiectele în derulare, contracte care expira sau termenele de instanță. Le puteți identifica rapid în functie de culori: verde pentru task-urile proprii, albastru pentru termene tale de instanță, rosu pentru alerte, gri pentru restul. Toate aceste activitati se pot edita direct din calendar, cu un singur click. Mai mult, se pot transfera de pe o zi pe alta printr-un simplu drag & drop, iar activitatile evidentiate în calendar pot fi insotite de o alerta vizibila pe homepage. Ferestra „Calendar” permite vizualizarea activitatilor la nivel lunar, saptamanal sau zilnic. În plus, navigarea de la perioada curenta la cele anterioare sau posterioare se poate face rapid, cu ajutorul a doua butoane afișate în partea de sus a calendarului.
Task-uri
Puteți salva task-urile zilnice direct în KeyVision. Acestea se pot adauga din sectiunea „Configurare”, prin completarea informațiilor: nume task, perioada si tipul acestuia, responsabilul, clientul pentru care se desfasoara task-ul, termenul de realizare, starea acestuia si comentariile aferente. Odata salvat, acesta devine imediat vizibil în calendarul de activitati.
Alerte
Noi alerte sunt disponibile pe prima pagină din KeyVision. În acest fel, puteți vedea imediat task-urile urgente, contractele pe cale sa expire, termenele de instanță sau facturile neplatite. Mai mult, un simplu click pe alerta aduce în prim plan informațiile detaliate care stau la bază acesteia. De exemplu, click pe alerta care anunta expirarea unui contract dechide pagină cu toate detaliile aferente contractului, cu posibilitatea modificarii acestora.
Noi rapoarte
Va punem la dispoziție o noua serie de rapoarte care va permit o monitorizare mai atenta a evolutiei firmei si a eficienței acesteia.
Tarif mediu orar
Acum aveti posibilitatea de a vizualiza un tarif mediu orar pe fiecare client în parte, dar si la nivel de firmă. Având la bază orele lucrate si facturile emise, acest indicator este calculat pentru intervalul de timp selectat de utilizator.
Neincasate pe interval de intarzieri
Acest raport poate fi emis la nivel de client sau de firmă. Raportul afișează suma facturilor neincasate, impartite pe intervale de zile intarziere: 0-30, 30-60, 60-90, 90+. Puteți urmari evoluția acestui raport atât sub forma grafica cat si sub forma de lista detaliata.
Raport de activitate pe client
Raportul cuprinde situația completa cu privire la activitatile derulate pentru fiecare client în parte. Intr-o singură pagină puteți vedea cine a lucrat, pe ce contract, pe ce proiect din contract, comentariile aferente, orele pontate si cele facturate. Informația este astfel detaliata până la nivel de activitate.
Top avocați pe lună precenda
Un nou grafic este disponibil în Tabloul de Bord. Folosind sagetile din stanga / dreapta puteți face comparatie intre topul avocaților pe lună în curs si topul avocaților din lună anterioara.
Avocatură vs. Consultanță
Aveti posibilitatea de a configura profilul firmei, schimband comportamentul general al aplicației. Alegand intre optiunile “avocatură” si “consultanță”, puteți alege intre funcționalitățile specifice unei case de avocatură sau a unei firme de consultanță.
Rapoarte cu sau fără ore lucrate si facturate
Puteți stabili, pentru fiecare client în parte, daca rapoartele sau anexele de factură emise pentru acesta includ informații despre numărul de ore lucrate sau cele facturate. Tot ce trebuie sa faceti este sa bifati sau sa debifati optiunile „ore lucrate” sau „ore facturate” disponibile în fereastră cu detalii despre client.
Facturarea simultana a mai multor proiecte
Am imbunatatit procesul de facturare astfel incat sa va permita includerea simultana a mai multor proiecte în factură, ținând cont de estimarea initiala si efortul real. Astfel, pentru fiecare client în parte, puteți alege sa facturati o singură data intregul efort sau sa emiteti facturi separate pe fiecare activitate în parte.
Estimarea orelor pe fiecare activitate
Acum puteți estima efortul aferent fiecarui contract, stabilind chiar si un prag pentru alertare. Astfel, de cate ori veti ponta pe respectivul contract, veti putea urmari raportul la zi cu privire la ore estimate vs ore pontate.
Securitate la nivel de utilizator
Aveti libertatea de a stabili daca toți utilizatorii sau doar o parte dintre ei au acces la datele aferente unui contract.