Înregistrarea activităților derulate zilnic de avocați necesită timp și încarcă programul deja aglomerat al acestora. Însă, este un “rău necesar” din prisma faptului că toate căștigurile firmei de avocatură se bazează pe această activitate. Există însă soluții de optimizare a modului în care se pontează, fiecare avocat putând căștiga timp prețios în fiecare zi.
1. Folosește modele de pontaj.
Această opțiune îți permite să scrii mai puțin și să standardizezi modul în care avocații descriu o activitate recurentă.
Pasul 1 – adaugă modele de pontaj
Pasul 2 – folosește modelul de pontaj la introducerea activității. E suficient să tastezi primele 3 litere pentru că sistemul să-ți sugereze automat modelele de pontaj disponibile.
Pasul 3 – completează și salvează modelul de pontaj. Dacă este cazul, înainte de salvare, se va adăuga strict informația care poate diferi de la pontaj la altul.
2. Folosește opțiunile “Salvează & Adaugă” și “Salvează & Duplică”
Dacă se introduc mai multe pontaje odata, de exemplu pontajele introduse seara pentru ziua în curs, se poate folosi opțiunea „Salveaza & Adauga”, care salveaza datele introduse si deschide o noua pagină de adaugare timp. Daca adaugati mai multe pontaje diferite pe acelasi client si contract, se poate folosi opțiunea „Salveaza & Duplica”, care salveaza datele introduse si deschide un nou timp cu datele de client, contract/proiect si descriere precompletate. Mai putine click-uri înseamnă timp castigat.
Citeste si
- Trenduri in legal tech pentru 2020
- Aplicatia mobila KeyVision PRO, disponibila in App Store si Google Play
- Revista presei legal tech – 9 martie 2020
Citeste si
Despre metodologia completa de inregistrare a timpului si cum afecteaza veniturile cabinetului: Timesheet avocati: Cum transformi orele lucrate in venituri.