Portalul instantelor e prima pagina pe care o deschide orice avocat dimineata. Cauti dosarul, vezi termenul, verifici daca a aparut solutia. Merge repede cand stii exact ce cauti. Devine enervant cand dosarul nu apare, cand cautarea dupa nume iti intoarce 400 de rezultate sau cand ai de verificat 40 de dosare unul cate unul.
Mai jos e tot ce trebuie sa stii ca sa gasesti un dosar din prima: cum citesti numarul, cum cauti dupa numele unei parti, ce inseamna fiecare sectiune din pagina dosarului, de ce lipsesc unele dosare si unde cauti cand cauza e la Inalta Curte. Am verificat totul pe paginile oficiale ale portalului, in octombrie 2026.
Pe scurt
- Datele despre dosare si sedinte vin automat din ECRIS, sistemul intern al instantelor, si se actualizeaza zilnic. Intarzierea fata de ECRIS nu depaseste, de regula, 24 de ore.
- Cel mai sigur cauti dupa numarul dosarului. Dupa nume, scrie numele si prenumele intregi si adauga anul sau instanta.
- Portalul arata doar dosarele aflate pe rol. Cele din arhiva si cele confidentiale, cum sunt cele de adoptie, nu apar.
- Dosarele de la Inalta Curte de Casatie si Justitie nu sunt pe portal.just.ro. Le cauti pe scj.ro.
- Daca urmaresti multe dosare, verificarea manuala zilnica e partea care costa cel mai mult timp. Exista programe care preiau datele automat si te anunta cand se schimba ceva.
Ce gasesti pe portal.just.ro si de unde vin datele
Portalul instantelor de judecata e administrat de Ministerul Justitiei si strange la un loc site-urile tuturor instantelor din tara. Fiecare instanta are pagina ei in portal, cu prezentare, contact, sedinte, citare prin publicitate si jurisprudenta.
Partea care ne intereseaza, dosarele si sedintele, nu e scrisa de mana de grefieri. Portalul o preia automat din ECRIS CDMS, aplicatia in care instantele isi gestioneaza dosarele, si o actualizeaza zilnic. In termenii si conditiile portalului, Ministerul spune ca intarzierile nu sunt, in general, mai mari de 24 de ore fata de ECRIS.
Doua consecinte practice. Daca ai iesit de la un termen la 12:00, nu te astepta sa vezi solutia pe portal la 12:30. Iar daca ai nevoie de informatia cea mai proaspata, aceeasi pagina oficiala spune ca ea e in aplicatia ECRIS Infokiosk, de pe terminalele din fiecare instanta.
Cum cauti un dosar dupa numar
Numarul dosarului e cea mai sigura cheie de cautare, pentru ca e unic. Are trei parti, despartite prin bara: numarul de ordine, codul instantei si anul inregistrarii. In exemplul dat chiar de portal, 48518/3/2012, 48518 e numarul de ordine, 3 e codul Tribunalului Bucuresti, iar 2012 e anul.
Codul instantei apare si in adresa site-ului ei din portal. Pagina de cautare a Tribunalului Bucuresti, de exemplu, e portal.just.ro/3/SitePages/dosare.aspx, iar cea a Curtii de Apel Bucuresti e portal.just.ro/2/SitePages/dosare.aspx. Daca stii la ce instanta e dosarul, portalul insusi recomanda sa cauti direct pe site-ul acelei instante. Primesti mai putine rezultate si mai repede.
In cautarea generala, de pe prima pagina, poti combina numarul cu alte criterii: anul, numele instantei, obiectul sau materia. Pagina oficiala de exemple da, printre altele, cautarea 48518/3/2012 2012 contestatie faliment Tribunalul BUCURESTI.
Cum cauti dupa numele unei parti
Aici se pierde cel mai mult timp. Portalul cauta cuvintele pe care le scrii in tot ce are indexat, asa ca un nume de familie singur, de tipul „ionescu”, iti aduce o lista fara capat. Recomandarile din pagina oficiala de exemple sunt simple:
- scrie numele si prenumele intregi, de exemplu ionescu radu;
- daca tot ies prea multe rezultate, adauga anul dosarului, instanta, obiectul sau materia: ionescu radu 2012 contestatie faliment Tribunalul BUCURESTI;
- evita cuvintele foarte generale, cum ar fi un an singur, „dosar” sau „faliment”;
- cand lista e lunga, filtreaza rezultatele dupa site-ul instantei, dupa tipul informatiei (dosare, citatii) sau dupa data modificarii.
Pentru o firma, cauta denumirea exacta, asa cum apare in dosar. Nu cauta dupa CNP sau CUI: portalul nu afiseaza alte date personale decat cele din pagina de detalii a dosarului, din motive de protectie a datelor.
Ce vezi in pagina dosarului
Cand deschizi un dosar, informatia e impartita in cateva sectiuni:
- Informatii generale: numarul, data inregistrarii, data ultimei modificari, sectia, materia, obiectul si stadiul procesual (fond, apel, recurs si asa mai departe);
- Parti: numele fiecarei parti si calitatea ei in proces;
- Sedinte: termenele de judecata;
- Cai de atac: caile de atac declarate;
- Citare prin publicitate, cand e cazul.
Un detaliu util, pe care multi il rateaza: portalul afiseaza si ora estimata la care se judeca dosarul. O gasesti la termenele de judecata din pagina dosarului sau in sectiunea Sedinte a instantei, dupa ce alegi data si completul. Data ultimei modificari merita si ea privita. Daca e mai noua decat ultima ta verificare, s-a schimbat ceva in dosar.
De ce nu gasesti un dosar
Daca ai numarul corect si portalul nu-ti arata nimic, cauza e de obicei una dintre acestea:
- Dosarul nu mai e pe rol. Portalul contine doar dosarele aflate pe rolul instantei, nu si pe cele din arhiva „pasiva”. Pentru un dosar vechi, solicita informatii direct instantei.
- Dosarul e confidential. O parte din dosare nu sunt publice, de exemplu cele care au ca obiect adoptia.
- Datele inca nu s-au actualizat. Un dosar inregistrat azi poate aparea abia a doua zi.
- Portalul e in mentenanta. Cand motorul de cautare nu functioneaza, portalul pune pe prima pagina un anunt si un link spre cautarea alternativa (portal.just.ro/SitePages/dosare.aspx). Aceasta interogheaza direct baza de date centrala si raspunde mai lent, dar raspunde.
- Dosarul e la Inalta Curte. ICCJ nu e pe portal.just.ro. Vezi sectiunea urmatoare.
Si invers: daca esti parte intr-un dosar si nu vrei sa apara pe portal, cererea se face la instanta care judeca dosarul. Instanta poate folosi optiunea de confidentialitate din ECRIS, iar datele dispar si de pe portal.
Dosarele de la Inalta Curte de Casatie si Justitie
Inalta Curte are un sistem separat, pe scj.ro, la Cautare dosare si parti. Poti cauta dupa numarul dosarului, sectie, numele unei parti, obiectul dosarului sau data la care s-a format dosarul la ICCJ. Tot pe scj.ro gasesti, separat, cautarea sedintelor de judecata si a jurisprudentei.
Practic, un dosar care ajunge in recurs la ICCJ dispare din rutina ta de verificare pe portal.just.ro si trebuie urmarit in alt loc. Daca nu-l muti si in lista de verificare, un termen de acolo scapa usor.
Partea care te costa efectiv timp: verificarea zilnica
Sa cauti un dosar e simplu. Sa urmaresti 30 sau 80 de dosare, la instante diferite, unele la ICCJ, si sa nu ratezi un termen mutat sau o solutie aparuta peste noapte e alta discutie. Fiecare dosar inseamna o cautare, o pagina deschisa si o comparatie cu ce aveai notat. Daca un coleg e in concediu, altcineva trebuie sa stie ce dosare are de verificat.
De aceea cabinetele cu multe dosare nu mai fac verificarea de mana. Un program de gestiune a dosarelor pentru avocati, cum e KeyVision PRO, se conecteaza la ECRIS (portal.just.ro) si la ICCJ si iti aduce zilnic noutatile din dosarele tale: termene noi, termene schimbate, solutii. Primesti notificari pe e-mail cand se modifica ceva pe portal.just.ro sau pe scj.ro si cand se apropie un termen. In aplicatia mobila, sectiunea Termene iti arata termenele de azi si pe cele noi.
Termenele de judecata vin singure de pe portal. Termenele procedurale, cum e cel de apel, le calculezi tu, pornind de la data comunicarii. Regulile, cu exemple, sunt in ghidul despre calculul termenelor procedurale. Cum configurezi alertele, pas cu pas, am explicat in articolul despre alerte si calendar pentru avocati.
Planul gratuit permanent include un utilizator, 5 clienti si 5 dosare, iar trialul de 15 zile iti da acces la toate functiile. Poti pune cateva dosare reale si vezi a doua zi ce s-a sincronizat. Testeaza gratuit.
Toate modulele sunt descrise pe pagina despre software-ul pentru avocati KeyVision PRO, iar pachetele pe pagina de preturi.
Intrebari frecvente
Cat de des se actualizeaza dosarele pe portal.just.ro?
Zilnic. Datele despre dosare si sedinte sunt preluate automat din ECRIS, iar intarzierile nu sunt, in general, mai mari de 24 de ore fata de ECRIS.
De ce nu gasesc un dosar pe portalul instantelor?
Cele mai frecvente motive: dosarul nu mai e pe rol si a trecut in arhiva, e confidential, a fost inregistrat foarte recent sau e la Inalta Curte, unde se cauta pe scj.ro. Cand portalul e in mentenanta, foloseste cautarea alternativa din link-ul de pe prima pagina.
Pot cauta un dosar dupa CNP sau CUI?
Nu. Portalul nu afiseaza alte date personale decat cele din pagina de detalii a dosarului. Cauti dupa numarul dosarului sau dupa numele complet al unei parti.
Unde vad ora la care se judeca dosarul?
La termenele de judecata din pagina dosarului sau in sectiunea Sedinte a instantei, dupa ce alegi data si completul. Ora afisata e estimativa.
Cum fac ca un dosar sa nu mai apara pe portal?
Te adresezi instantei care judeca dosarul. Instanta poate folosi optiunea de confidentialitate din ECRIS, iar datele dispar si de pe portal.