Instrumentele de legal tech au luat avant în procesul de dezvoltare a activității firmelor de avocatură din întreaga lume. România este inca la un nivel incipient, lucru explicabil, având în vedere dimensiunea relativ mica a pieței si faptul ca piață este inca relativ tanara. Există însă deja aplicații software de tip legal tech ce pot fi utilizate de avocații romani. De la instrumentele de tip legal tech pentru comunicarea si colaborarea cu clienții si până la instrumente legal tech pentru înregistrarea timpilor si facturare pentru avocați sau pentru managementul dosarelor de Instanță, aceste aplicații pot fi deja folosite pentru imbunatatirea eficienței în activitatea firmelor de avocatură.
Iata cateva domenii în care aplicatiile de tip legal tech pot veni în ajutorul avocaților si firmelor de avocatură:
Creșterea productivitatii pentru avocați cu ajutorul legal tech
La nivel international există multiple soluții care promit creșterea productivitatii cu ajutorul tehnologiei: Asana, Slack ori Monday – care promit automatizarea proceselor si managementul proiectelor, dar si KeyVision PRO – soluție software romaneasca dezvoltata pentru a sprijini casele de avocatură si cabinetele de avocați în parcursul lor de eficientizare a proceselor.
Management si sharing de documente cu ajutorul legal tech
Atunci cand ne gandim la sharing de documente, nume de instrumente precum Dropbox, OneDrive sau Google Drive sunt primele care ne vin în minte. Toate aceste platforme sunt însă doar platforme de sharing de documente. Pentru cei care au nevoie de ceva mai mult, de un pas inspre zona de #KnowledgeManagement, platformele dedicate de document management precum M-Files castiga detasat. Astfel de platforme ofera funcționalități integrate, care au fost dezvoltate ca urmare a lucrului cu diferite tipuri de clienți, cu diferite tipuri de nevoi.
Instrumente pentru avocați pentru comunicarea si colaborarea cu clienții
În aceasta perioada tehnologia ofera multiple soluții de comunicare cu clienții care se pot adapta nevoilor avocaților si firmelor de avocatură: aplicatiile de tip Skype, Google Meet sau Zoom permit organizarea de teleconferinte si intalniri online, aplicatiile de tip WhatsApp sau FaceTime vin în sprijinul celor care au o abordare mai informala asupra comunicarii cu clienții, platformele de email care ofera integrari cu diferite sisteme de lucru, pentru a fi de ajutor utilizatorilor, în timp ce diferite aplicații sunt integrate si permit editarea diferitelor documente – Google Drive, OneDrive etc.
Înregistrarea timpilor si facturare pentru avocați
Înregistrarea timpilor lucrati de avocați a devenit o nevoie adresata de multe firme de software. Astfel ca există multiple soluții pe piață în acest sens, atât din România, cat si la nivel international. Solutiile internationale au o abordare mai simplista a relatiei cu clienții si nu permit flexibilitate în procesul de facturare, asa cum este deseori solicitat de către clienți. De aceea este probabil mai eficient sa luati în considerare o soluție locala, dedicată, care aduce pe langa funcționalitățile de facturare si de înregistrare timpi, precum si, mai important, funcționalități de integrare cu instanță sau CRM. De exemplu, KeyVision PRO, care este o soluție complet integrată, permite o trasabilitate completa, de la înregistrarea timpului până la valoarea produsa de acesta, cand a fost incasata si ce costuri asociate a avut.
Managementul dosarelor de Instanță
La nivel international există soluții diferite de management al dosarelor de instanță – Clio, App4Legal, Rocket Matter, dar aceste aplicații sunt dificil, daca nu imposibil de folosit pentru managementul dosarelor din țară noastra. Pentru a veni în intampinarea nevoilor avocaților, aplicații precum KeyVision PRO au dezvoltat funcționalități legate de urmărirea dosarelor de instanță, ajutand astfel la imbunatatirea procesului de management al dosarelor.
Sursa foto: Bram Naus