Ca avocat, în mod obisnuit, iti petreci ziua lucrand la diferite cazuri si proiecte, pentru diferiti clienți, intalnindu-te cu persoane diferite si potentiali noi clienți sau pregatind diferite documente si contracte. Însă în aceasta perioada extraordinara, cand trebuie sa lucrezi de acasa, modul tau de lucru se schimba. Productivitatea si eficiență nu mai sunt aceleasi ca atunci cand lucrai de la birou, însă poți schimba acest lucru modificand cateva lucruri în rutina ta zilnică. Iata cateva directii în acest sens.
Creeaza-ti o rutina zilnică pentru programul de muncă de acasa
În mod obisnuit, atunci cand ne pregatim de mers la birou, creierul nostru se pregateste pentru muncă folosind o rutina – de la trezit, exercitiile si dusul de dimineata, pregatirea cafelei, imbracarea si transportul către birou, în care ne mai aruncam ochii pe știrile diminetii la primele discutiii colegii. Lucratul de acasa presupune ca aceasta rutina se schimba în mod radical, de aceea trebuie adaptata pentru a pastra creierul activ si pregatit pentru a munci în mod eficient. De la gasirea unui loc dedicat muncii până la pastrarea unora dintre lucrurile pe care le facem în mod obisnuit, precum miscarea de dimineata si cafeaua, toate acestea vor deveni pentru creier semnale ca trebuie sa se pregateasca pentru ziua de muncă.
Incearca pe cat posibil sa te feresti de pat, canapea sau orice alt loc care ar putea deveni o distragere de la muncă, pentru ca ar putea fi asociata de creier cu pauza. Specialistii considera spatiul de lucru un ingredient foarte important pentru productivitate – chiar daca este o simplă masa, o camera separata sau o bucata de birou, acest loc din casă dedicat pentru lucru este decisiv pentru a munci eficient.
De asemenea, în rutina dedicată muncii ar trebui sa tii cont si de cateva modalitati de a te ține departe de lucruri care ar putea sa te distraga. De exemplu, daca copiii sunt acasa în aceasta perioada si nu inteleg de ce nu va jucati impreuna sau nu primesc destula atenție, ar fi bine sa gasesti o modalitate de a le explica ca vor avea pauze dedicate lor pe parcursul zilei.
Fa-ti un program clar pentru toata ziua si lista de taskuri pentru ziua de lucrat de acasa
O lista de lucruri de facut poate deveni o binecuvantare atunci cand lucrezi de acasa pentru ca te va ajută sa iti organizezi activitatea. Creeaza-ti o lista de taskuri si noteaza-ti evoluția, pentru a avea o imagine complete asupra a ce mai ai de finalizat. Psihologii spun ca ar fi indicat sa incepi ziua cu cele mai dificile taskuri – precum discutiile cu clienții dificili sau crearea celor mai dificile documente, si sa pastrezi taskurile cele mai simple pentru finalul zilei, atunci cand creierul este mai obosit si poate interveni obisnuinta si ușurință de a rezolva ușor respectivele sarcini.
De asemenea, programeaza-ti si restul zilei. Chiar daca suntem nevoiti sa stam inauntru, ar fi bine sa gasim metode de a ne simti bine alături de cei dragi. Pe cat posibil, incearca sa respecti orarul de muncă si timpul personal de dupa terminarea programului, în care sa faci lucruri care iti plac, ca sa nu risti sa ajungi la burnout.
Evita ce te-ar putea distrage atunci cand lucrezi de acasa
Aceasta este probabil cea mai dificila sarcina pentru cei care lucreaza de acasa, inclusiv pentru avocați. Distrageri apar tot timpul – fie ca suna telefonul, fie ca plange copilul, fie ca un client suna sau trimite multe emailuri, distragerile sunt la tot pasul si devin „calcaiul lui Ahile” pentru cei care lucreaza de acasa, pentru ca sparg concentrarea si intrerup fluxul de lucru. Daca vrei sa eviti distragerile repetate, poți face cateva lucruri în acest sens: poți incerca sa lucrezi cu casti în urechi pentru a te izola de sunetele din jur, poți incuia usa camerei în care lucrezi, poți crea intervale de timp în calendar în care esti disponibil/a pentru discutii si diferite perioade de timp pentru discutii cu clienții si raspuns la emailuri.
Creeaza un flow de colaborare clar cu întreaga echipă
Cand faci parte dintr-o echipă de legal care lucreaza de acasa, trebuie sa te adaptezi unui proces de colaborare diferit. Unele taskuri ar putea necesită sa colaborati pentru gasirea unor soluții, altele ar putea necesită sesiuni de brainstorming, iar lucratul de acasa nu va permite aceleasi sedinte si intalniri ca atunci cand lucrati de la birou. Există însă si soluții, care tin de gasirea unor metode de comunicare, care ar putea si sa eficientizeze activitatea – în loc de clasica sedinta, faceti o conferinta online pe Skype sau Google Meet si discutati subiectele de interes sau transformati problemele în fluxuri de informații si idei intr-un program de colaborare precum Slack. În acest fel, nu doar ca veti reusi impreuna sa rezolvati problemele, dar veti ramane si conectati ca echipă.
Inregistreaza timpi si evoluția taskurilor
Una dintre cele mai bune metode de a ramane motivat si productiv ține de evoluția taskurilor. Creeaza-ti obiective si taskuri si inregistreaza evoluția acestora prin înregistrarea timpilor si activitatilor pe care le-ai facut pentru respectivele taskuri. În caz ca nu folosesti deja un soft de înregistrare timpi si management al taskurilor, poți alege din cateva tool-uri online care sa te ajute în acest proces. Însă cel mai bine ar fi sa te indrepti către platformele de management al activității avocaților si firmelor de avocatură, care ofera instrumente integrate de management al timpilor, taskurilor, facturare si rapoarte personalizate integrate pentru întreaga echipă.
Respecta-ti timpul personal de dupa muncă, chiar daca lucrezi de acasa
De cele mai multe ori lucratul de acasa înseamnă sa te iei cu treaba si sa uiti sa te mai opresti. Aceasta este cea mai mare capcana, spun psihologii, pentru ca nerespectarea unui program de lucru si lipsa unei separari intre muncă si timpul personal poate duce la burnout. Dupa ce ti-ai terminat treaba, inchide laptopul, telefonul si notificarile legate de muncă si incearca sa petreci cat mai mult timp cu cei dragi, facand lucruri care te bucura si iti fac bine. Chiar daca majoritatea prietenilor si membrilor familiei extinse sunt izolati la casele lor, poți incerca sa organizezi apeluri online, în care sa va si vedeti. Iar în rest, activitati precum gatitul sau curatenia pot deveni metode potrivite pentru deconectare.
Ai grija si de spirit
Dupa muncă incearca si cateva activitati care sa iti faca bine sufleteste: de la o vizita virtuala intr-un muzeu pe care nu l-ai vazut niciodata sau participarea online la un concert de muzica, la o simplă oră de lectura sau de vazut un film, incearca sa gasesti acele activitati care te vor ajută sa ramai cu spiritul sus.
Iti dorim multa sanatate!