Uneori, muncă de acasa (cunoscuta si sub numele de work-from-home) iti poate ajută firmă de avocatură sa reziste unei perioade dificile. Sa lucrezi si sa fii parte dintr-o echipă poate deveni o mare provocare, pentru care există însă soluții. Pentru a obtine cele mai bune rezultate pentru business-ul tau în aceasta perioada complicata, iata cateva aplicații online care iti vor ajută echipă sa continue sa lucreze.
Instrumente de comunicare si project management pentru work from home
Orice organizatie care decide ca trebuie sa abordeze ”work-from-home” va avea nevoie de cateva instrumente pentru comunicare si managementul proiectelor. De multe ori, comunicarea intre membrii echipei poate deveni un ”calcai al lui Ahile”, însă instrumentele tech pot veni în ajutor pentru a reusi membrii echipei sa interactioneze si sa inteleaga corect task-urile pe care le au de finalizat. Daca de obicei folositi telefonul pentru a comunica, acum instrumente precum Skype sau Google Meet pot deveni ajutoare de nadejde – ambele permit share de ecran si chat, astfel incat comunicare sa se faca cat mai ușor. în plus, daca ai nevoie de instrumente mai complexe, poți alege Slack, care permite creare de grupuri si liste de subiecte. Pentru project management, Asana sau Jira sunt cele mai cunoscute tool-uri internationale.
Management si share de documente
Fiecare echipă lucreaza cu documente în diverse moduri – de la creare de contracte, la pregatire de oferte si prezentari, iar muncă remote poate afecta fluxul de lucru cu documente în companie. Există însă multe instrumente online care pot veni în ajutor – platforme precum Google (Drive / Docs / Sheets) sau Microsoft (OneDrive/Sharepoint sau Office 365) ofera o paleta larga de posibilitati de a crea, edita si share-ui documente, care pot fi utilizate de întreaga echipă. Pentru a-ti transforma documentele din companie în template-uri pe care le pot folosi toți membrii echipei, poți folosi Koala Docs, un add-în de Microsoft Word, pe care îl poți adauga rapid online. Daca ai nevoie de mai multe funcționalități, gen versionare sau fluxuri de documente, poți folosi cu succes soluții dedicate de document manatement, de genul M-Files, Sharepoint, OpenText, samd.
Intrumente pentru sedinte si intalniri remote
În contextul limitarii deplasarilor, instrumentele online de organizare de intalniri sunt ideale pentru orice profesionist. Mulți dintre noi utilizam deja Skype sau WhatsApp, însă pentru intalnirile complexe, unde e nevoie de mai multe persoane si de funcționalități precum accesul la ecranul celui care prezinta, instrumente precum Google Meet si Skype sunt ușor de folosit si foarte la indemana.
Managementul timpului si urmărirea taskurilor
Lucrul remote necesită si un plus de atenție la managementul timpului si a taskurilor. Pentru aceasta multe dintre instrumentele online de project management au si funcționalități de time-tracking. Pentru avocați, soluția ideala pentru a urmari timpii petrecuti pe fiecare proiect si client este KeyVision PRO, care ofera si un timer, care ajută la înregistrarea timpilor în timp ce taskul este executat.
Alte instrumente utile pentru work from home
Tehnologia ne ofera multe posibilitati de a ne eficientiza muncă, chiar si de acasa. Există o întreaga pleiada de aplicații de mobil care va pot ajută. Va recomand de exemplu TinyScanner, care ruleaza pe iOS si Android, si care va transforma telefonul intr-un scanner capabil, cu rezultate excelente.
De asemenea, puteți sa redirectati apelurile de pe fix pe mobil, inclusiv faxurile pot ajunge în inbox-ul email-ului, astfel incat sunteti total deconectati fizic de birou.
La final, dar cea mai importanta cerinta dintre toate, aveti nevoie de un laptop si o conexiune buna de internet.